Administrateur

“Het lijkt erop dat een aantal transacties niet goed of dubbel geboekt zijn,” zegt je collega, als je haar vraagt om even mee te kijken op je scherm. Het zorgen voor een betrouwbare en tijdige administratie gaat niet altijd zonder slag of stoot. Tijdens het maken van de maandelijkse rapportage zag je namelijk dat niet alle cijfers overeenkomen met de verwachtingen. Het duurt niet lang voordat jullie de oorzaak hebben gevonden. Een systeemfout had geleid tot de dubbele boekingen. Gelukkig!

Nadat het probleem is opgelost, staat er een overleg gepland met de Financial Controller. Hierin doe jij een voorstel om de processen te verbeteren. De verwerking van de inkoopfacturen kan wel meer worden gedigitaliseerd, vind jij. Zo wordt de kans op verwerkingsfouten verkleind. Natuurlijk moet je altijd blijven controleren, maar door bepaalde stappen te automatiseren, nemen de snelheid en nauwkeurigheid wel toe. De Financial Controller luistert aandachtig naar jouw ideeën en jullie komen tot een plan om dit te implementeren. Mooi dat jullie dit samen kunnen doen!

Wij zoeken iemand met leidinggevende skills, die ook voldoening haalt uit een nauwkeurige financiële administratie. Heb jij oog voor de mens achter de werknemer en zie jij het zitten om ons bedrijf verder te helpen groeien? Dat is mooi, want hieronder wordt het nog interessanter voor je.

De meest betrouwbare partner
We gaan terug in de tijd naar het jaar 1934. Van der Sluis wordt opgericht. Ons familiebedrijf groeide uit tot een gevestigde naam in de regio en een betrouwbare partner voor elk integraal bouwproces. Met de drie bedrijfstakken Installatie, Constructie en Agri zijn wij actief op uiteenlopende terreinen. Onze deskundige collega’s werken met humor en vol trots aan mooie projecten van opdrachtgevers waar we al jarenlange relaties mee hebben. Van der Sluis behoort ook tegenwoordig nog steeds tot de meest betrouwbare partners in de bouwsector. Ons familiebedrijf groeit nog steeds hard en daarom zijn we op zoek naar collega’s die met ons willen meegroeien.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Maandagochtend. Je roept de koppen bij elkaar voor de taakverdeling. Vervolgens duik je zelf in de balansrekeningen en controleer je of alles klopt. Wanneer je alles op orde hebt, loop je langs bij je collega om te checken hoe het met hem gaat. Altijd fijn om weer even op de hoogte te zijn van wat er bij je collega’s speelt en of je nog iets voor ze kan betekenen.

Later op de ochtend heb je een belangrijk overleg met de Financial Controller over de rapportages. Een cruciaal moment waarop de gezondheid van het bedrijf duidelijk wordt. Samen stellen jullie een rapportage op en controleren jullie zorgvuldig de loonjournaalposten. Alles moet naadloos aansluiten bij de salarisadministratie. Daarnaast komen er ook zaken voorbij die niet op de planning stonden, zoals verzekeringen die gecontroleerd moeten worden. Zijn de autoverzekeringen nog up-to-date? Zijn de kosten in lijn met de begroting? En tussen al deze taken door ben jij het aanspreekpunt voor je collega's. Het is een dynamische dag waarop je regelmatig schakelt tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Maar daar geniet je van, waardoor jij je werkdag met een voldaan gevoel kunt afsluiten.

Wat komt er nog meer in je functie naar voren?

Als Administrateur bij Van der Sluis in Genemuiden speel je een cruciale rol in het beheer van financiële administratie. Dit doe je zowel door zelf te werken aan tijdige en betrouwbare administratie, als door het team Finance & Control aan te sturen, bestaande uit 6 collega’s. De functie vereist nauwkeurigheid, goede communicatieve vaardigheden en een goed begrip van financiële processen. Als Administrateur zorg je ervoor dat alle financiële transacties correct worden geregistreerd en gerapporteerd en werk je aan financiële analyses en rapportages.

Waar streef je naar?

Je speelt een belangrijke rol in de groei en financiële gezondheid van Van der Sluis. Jij streeft naar een complete en correcte boekhouding en het leveren van foutloze financiële rapportages. Daarnaast denk je na over de optimalisatie van administratieve en financiële processen om tijd en middelen te besparen. Dit houdt in dat je voortdurend op zoek bent naar manieren om werkstromen te verbeteren en hierbij gebruikmaakt van de nieuwste technologieën en methoden.

Wat wij van jou vragen:

• Heb je een afgeronde mbo-opleiding in de richting van bedrijfsadministratie of administrateur en minimaal mbo 4+ werk- en denkniveau?
• Heb jij een administratieve achtergrond in een financiële functie én weet jij dat een betrouwbare administratie verder gaat dan debet en credit onderscheiden?
• Heb je minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie?

Beschik jij over deze competenties?

• Ben jij sociaal en kun jij je goed in anderen verplaatsen?
• Heb jij goede communicatieve vaardigheden en weet jij hoe je anderen moet overtuigen?
• Werk je nauwkeurig en zie jij jezelf als een aanpakker?

Wat krijg je van ons?

• Een leuke, uitdagende baan voor 40 uur per week. Maar 32 uur is bespreekbaar.
• Een goed salaris tussen de € 3505 en € 5806 afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Meer dan genoeg mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Wij investeren graag in jouw ontwikkeling.
• Werk je liever een dag thuis? Ook dat is mogelijk bij een fulltime dienstverband.
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en 13 ATV-dagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Alles wat je nodig hebt voor een prettige werkdag. Je krijgt de beschikking over een auto, laptop en mobiele telefoon.
• En last but not least: fijne collega’s en ruimte om de functie zelf deels in te richten.

Waarom wil je dit niet mislopen? Omdat:

• Jij wilt werken bij een professioneel bedrijf, dat ook nog eens flink aan het groeien is!
• Je een belangrijke rol hebt in de groei van onze organisatie, door ervoor te zorgen dat de financiële administratie op orde is.
• Je veel ruimte en vrijheid krijgt in deze functie. Resultaat staat voorop. Hoe je dit precies bereikt is (voor een groot deel) aan jou.
• Je gaat werken bij een fijn familiebedrijf met korte lijntjes, in een team waar jij helemaal jezelf kunt zijn.
• Wij bij Van der Sluis graag in jouw ontwikkeling investeren.

Sta je al te popelen om aan de slag te gaan? Zo kom je in aanmerking!

Ben jij de ideale kandidaat? Laat het eerst allemaal even bezinken, maar wacht niet te lang met reageren. Wie weet is de functie dan al vergeven.

Een assessment is onderdeel van de procedure. Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Pim Fijnvandraat, Recruiter, pim.fijnvandraat@vandersluis.nl of 06-21307966

Acquisitie

Voor deze vacature hebben wij de benodigde expertise om deze zelf in te vullen. Ongevraagde kandidaat voorstellen worden daarom niet op prijs gesteld. Van der Sluis accepteert geen ongevraagde hulp van bureaus. CV’s die zonder een verzoek van de HR-afdeling door bureaus worden toegestuurd, worden beschouwd als eigendom van Van der Sluis. Er zal geen vergoeding worden betaald als een kandidaat als gevolg van deze verwijzing, of via andere kanalen, door Van der Sluis wordt aangenomen.